Gamla Uppsala Buss söker administrativ assistent på 50-75%

Är du organiserad, serviceinriktad och gillar att ha många bollar i luften? Då har vi den perfekta rollen för dig! Vi söker en administrativ assistent på 50–75% till Gamla Uppsala Buss (GUB) som vill bli en viktig kugge i vårt maskineri. Hos oss får du variera dina dagar med administrativ service i ett företag som bidrar till samhällsnyttan. På grund av en arbetstopp behöver vi förstärka vårt team och du kommer arbeta tillsammans med vår andra administrativa assistent under vår ekonomichef.

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att hantera flera olika administrativa områden som är viktiga för vår verksamhet. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och utgöra ett stöd för övriga avdelningar.

Exempel på arbetsområden:

• Administrativ service till organisationen
• Bemanna växeln
• Boka biljetter och hantera resebokningar
• Hantera post och e-post
• Beställa kontorsmaterial och göra övriga inköp
• Uppdatera intern information som infoskärmar mm
• Skanning av personalakter
• Ankomsthantera leverantörsfakturor
• Övriga förekommande administrativa uppgifter

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• Vana att arbeta i olika system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Trygg i användning av Office-paketet
• B-körkort (krav)

Erfarenhet av Public 360 är meriterande.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs med varierande arbetsuppgifter. Du har en naturlig känsla för service och struktur, samt förmåga att kommunicera väl med människor.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och noggrann. Du har en god kommunikativ förmåga och ett intresse för administrativ struktur. Du ser vad som behöver göras och kan prioritera dina uppgifter när arbetet så kräver. Vidare är du kvalitetsmedveten, självgående och tycker om att sprida god stämning till såväl kollegor som kunder.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

• Visstidsanställning under minst 6 månader
• Deltid ca 50–75%
• Arbetstider: måndag-fredag, tjänst mellan kl. 9–15
• Hemarbete kan ske i viss mån efter överenskommelse
• Kontoret är placerad centralt i Uppsala

Vi erbjuder
Som anställd hos oss får du ett gynnsamt friskvårdsbidrag, ett gym tillgängligt för alla våra medarbetare, en hälsopedagog, friskvårdsförening som arrangerar aktiviteter och resor samt en företagshälsovård.

Övrig information

Urval sker löpande, sök senast den 2025-03-28. 
Tillträde enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Caroline Gissberg, HR-generalist, tel.018-444 58 44 eller
Anna Sjöberg, Ekonomichef, tel. 018-444 58 37

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om företaget
Gamla Uppsala Buss (GUB) är ett av Sveriges största offentligt ägda bussföretag och ägs idag av Region Uppsala. Företaget är miljöcertifierat enligt ISO14001:2015.

Vår huvudverksamhet är att, på uppdrag av Region Uppsala, utföra stadsbusstrafiken i Uppsala. Andra delar i verksamheten är sjukresetrafik med specialfordon, bokbusstrafik samt uthyrning av mobila förskolebussar. Företaget har idag närmare 600 medarbetare.

För oss är en jämn ålders- och könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald viktigt. Vi jobbar aktivt med att öka antalet kvinnor inom bussföraryrket och är stolta över vår mångkulturella arbetsstyrka med anställda från över 40 nationaliteter.